Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Diplomaattiavustaja
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä diplomaattiavustajaa liittymään tiimiimme. Diplomaattiavustajana toimit tärkeässä roolissa tukemassa diplomaattien päivittäistä työtä, kansainvälistä viestintää ja hallinnollisia tehtäviä. Työtehtäviisi kuuluu muun muassa kokousten järjestäminen, asiakirjojen valmistelu, käännöstehtävät sekä yhteydenpito eri sidosryhmiin. Olet avainhenkilö sujuvan tiedonkulun ja tehokkaan työskentelyn varmistamisessa edustustossa tai kansainvälisessä organisaatiossa.
Diplomaattiavustajana sinun tulee hallita monipuoliset hallinnolliset tehtävät, kuten matkajärjestelyt, aikataulujen koordinointi ja raporttien laatiminen. Lisäksi osallistut tapahtumien ja vierailujen suunnitteluun sekä toteutukseen. Työssäsi kohtaat erilaisia kulttuureja ja kansainvälisiä yhteistyökumppaneita, joten hyvät vuorovaikutustaidot ja joustavuus ovat välttämättömiä.
Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaista suomen ja englannin kielen taitoa, muiden kielten osaaminen katsotaan eduksi. Arvostamme aiempaa kokemusta kansainvälisestä ympäristöstä, diplomatiasta tai hallinnollisista tehtävistä. Olet oma-aloitteinen, huolellinen ja pystyt työskentelemään paineen alla. Tarjoamme sinulle mahdollisuuden kehittyä kansainvälisessä työympäristössä ja olla osa merkityksellistä työtä Suomen ulkosuhteiden edistämiseksi.
Jos olet kiinnostunut kansainvälisestä yhteistyöstä, hallitset monipuoliset tehtävät ja haluat olla tukemassa diplomaattien työtä, tämä tehtävä voi olla juuri sinua varten. Lähetä hakemuksesi ja liity osaavaan tiimiimme!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Kokousten ja tapahtumien järjestäminen
- Asiakirjojen valmistelu ja arkistointi
- Käännöstehtävät ja viestintä eri kielillä
- Matkajärjestelyjen ja aikataulujen koordinointi
- Yhteydenpito sidosryhmiin ja viranomaisiin
- Raporttien ja muistioiden laatiminen
- Vierailujen ja delegaatioiden avustaminen
- Tietojen kerääminen ja analysointi
- Hallinnollisten prosessien kehittäminen
- Luottamuksellisten tietojen käsittely
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva korkeakoulututkinto
- Erinomainen suomen ja englannin kielen taito
- Hyvät vuorovaikutus- ja viestintätaidot
- Kokemus hallinnollisista tehtävistä
- Kyky työskennellä paineen alla
- Oma-aloitteisuus ja järjestelmällisyys
- Hyvä tietotekninen osaaminen
- Kansainvälisen toimintaympäristön tuntemus
- Muiden kielten osaaminen katsotaan eduksi
- Luotettavuus ja tarkkuus
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Miksi haluat työskennellä diplomaattiavustajana?
- Kuvaile kokemustasi kansainvälisestä työympäristöstä.
- Miten hallitset useita tehtäviä samanaikaisesti?
- Millä kielillä pystyt työskentelemään sujuvasti?
- Kerro tilanteesta, jossa olet ratkaissut haastavan ongelman.
- Miten toimit paineen alla?
- Miten varmistat luottamuksellisten tietojen käsittelyn?
- Miten kehittäisit hallinnollisia prosesseja?
- Miten toimit yhteistyössä eri kulttuurien kanssa?
- Miten motivoidut rutiininomaisista tehtävistä?
